The Conf 2017 - Relatório da Edição

TL;DR: O evento foi muito bem-sucedido!

Antes de tudo, obrigado a todos que não apenas acreditaram no conceito mas participaram ativamente dessa jornada.

Publiquei sobre o conceito em 20 de outubro de 2016, no post “THE CONF Initiative”. Quem acompanha o Twitter, Facebook, LinkedIn, grupos do Facebook (Ruby on Rails, Go, Xamarin, Segurança, etc) viu os VÁRIOS posts que fiz nos últimos meses em múltiplos canais (desculpem o mini-spam).

No mesmo dia recebi esse e-mail da InfoQ (que eu não conhecia antes):

Foi assim que a InfoQ entrou no projeto. Eles patrocinaram diretamente toda a gravação e edição dos vídeos, e vão disponibilizar todas as palestras gratuitamente nos canais deles. Atualizo este post e as redes sociais quando isso acontecer.

Abri o Call for Papers em março de 2017, e ele ficou aberto até 31 de maio. Continuei tentando encontrar pessoas em particular para preencher as lacunas. Apesar de termos tido 80 propostas para 30 vagas, sempre dá trabalho. Não entrei em contato direto com ninguém até bem depois do encerramento do CFP.

Preciso ser bem claro: este evento não tem a intenção de substituir nenhum evento existente no Brasil. Eles fazem um trabalho incrível em áreas muito diferentes, desde conteúdo para iniciantes até temas corporativos e tecnologias específicas.

THE CONF é principalmente um evento “APENAS CÓDIGO”, com prioridade para I.A./Machine Learning (área em que vou ter que buscar mais), Data Sciences, Gaming e, de preferência, temas fora de Web ou de Web avançado. O objetivo é que qualquer pessoa com experiência prática e contínua nessas áreas apresente o que está vivendo de mais atual.

Se tiver interesse, continue acompanhando nossa conta no Twitter e a Página no Facebook. O Call for Papers da Edição 2018 vai abrir por volta de março de 2018.

De todos os palestrantes selecionados, apenas 2 tiveram que desistir por razões pessoais. Quando selecionei a palestra sobre Ruby Code Style e vi que era a Gabi Stefanini, ela pediu para incluir seu grande amigo Volmer, do Shopify. Infelizmente, ele teve um problema de saúde e não conseguiu vir do Canadá — espero que esteja bem agora. Felizmente, o Paulo Diniz, que veio da Alemanha, conseguiu preencher a lacuna no painel de debate final.

Pelo menos 2 vagas ficaram abertas, e por vários motivos continuei assim até o último momento. Quando muitos convites que fiz em particular não deram resultado, recorri aos meus grandes amigos Bernardo e Victor da Stone Pagamentos, e Esdras e Julien. Como esperei por respostas que nunca vieram por tempo demais, eles tiveram apenas alguns dias para se preparar. Agradeço muito por terem aceito condições tão difíceis e ainda assim entregado ótimas palestras.

Todos os palestrantes foram fenomenais — nenhum deles chegou atrasado (e muitos viajaram de muito longe para participar). Todos chegaram com as palestras preparadas e ensaiadas. Todos respeitaram o tempo de cada slot. E todos foram super receptivos com todo mundo. Não poderia pedir mais.

Já ficamos RICOS? :-D

Claro que não! ¯(ツ)/¯ Essa nunca foi a intenção.

Organizo eventos nos últimos 10 anos. Como expliquei no post “The Next 10 Years”, nunca tive lucro direto com nenhum evento que organizei. Faço isso porque tenho a convicção de que ajudando outras pessoas a melhorar, aumento minhas próprias chances de crescer nessa indústria.

Meu trabalho em tempo integral é como CTO da Code Miner 42, minha própria empresa. E minha prioridade principal é o bem-estar das mais de 65 famílias que dependem do nosso sucesso. Por isso, cada evento que organizo consome a minha vida particular — eu jamais arriscaria minhas responsabilidades com meus funcionários.

Os únicos organizadores deste evento são eu, meu sócio e cofundador da Code Miner, o Rodrigo, e em tempo parcial um grande amigo com experiência em infraestrutura de eventos. 2 pessoas e meia.

Mais quem? O Leandro da C4Media/InfoQ está ajudando exclusivamente com posts e agora com a edição e publicação dos vídeos — a empresa dele bancou isso diretamente.

Mais quem? Os palestrantes são incríveis — cada um deles veio por conta própria, com a mesma convicção de que ao ajudar e inspirar outras pessoas também aumentam as próprias chances de sucesso. Se pudesse, eu os pagaria para vir, mas não consigo. É por isso que quero destacar o quanto são importantes. Alguns vieram de muito longe: Canadá, Alemanha, EUA.

Dito isso, como não tenho nenhum acordo de confidencialidade com mais ninguém, posso finalmente mostrar quanto custa produzir um evento como esse:

Então sim, estamos R$ 50.000 no vermelho, pelo menos. E nem estou contando os mais de R$ 2.000 (aproximadamente, já que há coisas da Code Miner no meio) de Google Ads e impulsionamentos de posts no Facebook. Há mais custos envolvidos, mas essa é a ordem de grandeza.

Quem pagou esses 50 mil? Eu.

Não dediquei muito tempo buscando patrocinadores porque sabia que o conceito ainda era muito incerto. Para tudo que sabíamos, podíamos ter 10 participantes. A Code Miner decidiu então provar o conceito por conta própria.

Não é surpresa — desde o primeiro dia sabíamos quanto teríamos que investir para ver isso acontecer. Faz parte do plano. Não se preocupem: estamos jogando no longo prazo.

Claro que tivemos limitações. Infelizmente não conseguimos oferecer café da manhã, coffee break, Wi-fi público de alta velocidade nem outros mimos. Espero que no próximo ano encontremos patrocinadores para cobrir esses itens. E deixo claro novamente: qualquer patrocínio nunca passa por mim. Os patrocinadores pagam os fornecedores diretamente.

Se sua empresa quiser patrocinar esses itens que ficaram de fora, entre em contato.

Funcionou?

Já valeu muito a pena.

Limitações à parte, a pergunta principal era: seria viável fazer brasileiros palestrar em inglês para um público brasileiro? E mais: brasileiros pagariam para ver outros brasileiros falando em inglês?

Sim, para as duas perguntas!

Com mais de 300 pessoas pagando do próprio bolso, agora temos certeza de que o conceito não só funciona como preenche uma lacuna que ninguém estava entregando.

Meu keynote de abertura foi um chamado a todo brasileiro para perder o medo de falar inglês. Em breve teremos mais de 30 palestras gravadas de brasileiros falando sobre os mais variados temas interessantes de tecnologia pura. À medida que esse conceito se espalha, cada vez mais pessoas ao redor do mundo vão nos notar e nos valorizar. É um plano de longo prazo, mas o primeiro passo foi muito bem-sucedido.

Tivemos pelo menos 2 estrangeiros no público que conheci pessoalmente — um britânico e um alemão — que ficaram os dois dias e finalmente conseguiram entender tudo que estava sendo dito. Agora podemos convidar com confiança nossos vizinhos de países como Uruguai, Argentina, Chile, etc. Quem sabe no próximo ano conseguimos encurtar essa distância e fazer novos amigos.

O site se chama “theconf.club” porque a ideia não é criar um monopólio de eventos em inglês no Brasil. Mais da metade dos participantes veio de fora de São Paulo. Pelo que ouvi, todos foram inspirados pelos palestrantes e foram embora com um renovado senso de dever e esperança.

Esse já é um resultado imediato que espero que mais pessoas copiem: “São Paulo Programming Meetup in English”. Não importa como você faz. Seja um evento de 100 pessoas ou uma reunião de 5, um meetup público ou uma palestra técnica interna na sua empresa ou faculdade. Só faça! Comece a praticar.

Por que eu banco tanto “prejuízo” financeiro e trabalho muito além da minha descrição de cargo? Olhe bem para essa foto. São estudantes da Universidade de Brasília. Eles viajaram 15 horas para ver esse evento. São exatamente essas pessoas que me vêm à cabeça sempre que acho que está difícil demais.

Próximos Passos

Agora temos muito trabalho pela frente. Como disse antes, fazemos tudo isso no nosso tempo livre, e é no suor do rosto que conseguimos.

Estamos prestes a fechar contrato com um centro de convenções para definir as datas do próximo ano (provavelmente setembro — nos siga para a confirmação).

O Call for Papers vai abrir por volta de março de 2018 (novamente, nos siga para participar). Como de costume, vou usar o máximo de canais de comunicação que conseguir, mas todo mundo pode ajudar a espalhar a palavra. Como foi este ano, não há nenhuma restrição para participar — basta seguir o conceito central da conferência: palestras apenas em inglês sobre tecnologia avançada com experiência prática no assunto.

Vamos publicar todas as fotos de alta qualidade na nossa Página do Facebook.

Precisamos de mais patrocinadores — não para ter lucro, deixe claro — mas para oferecer mais benefícios aos participantes: Wifi (sabia que um bom equipamento de Wifi com largura de banda custa R$ 20 mil? Pois é, não é barato), Alimentação, Bebida, etc. E para dar mais condições aos palestrantes de participar.

Esse é um e-mail que recebi HOJE:

É assim que as pessoas que genuinamente querem ajudar estão chegando até nós.

Continue treinando e espalhando o conceito na sua cidade e nos seus grupos. Se tiver páginas de meetup, mande para a gente (@theconfbr) e a gente faz retweet.

Resumindo:

• Quer patrocinar? Mande um e-mail para contact@theconf.com.br
• Quer ficar atualizado? Siga nossa conta no Twitter ou a Página no Facebook.
• Estamos criando um Canal no YouTube e uma conta no Instagram
• Todas as gravações das palestras na InfoQ

A edição 2017 foi entregue com sucesso. As preparações para a edição 2018 começam agora!

Bem-vindos ao Rapture THE CONF!